다음 계정을 삭제할 경우 용량 부족 문제로 이메일을 정리해야 할 경우가 있다.
받은 이메일이나 백업 방법에 대해 알아보았다.
특히 회사 계정의 e메일을 사용할 때는 업무상 동료와 e메일을 공유하거나 퇴근 시 인계를 위해 유용하게 활용된다.
다음 이메일 백업
백업하고자 하는 계정에 로그인한 후 Daum 메일에 접속한다.
왼쪽 맨 하단의 ‘환경설정’ 메뉴를 클릭한 후 ‘우편함 관리’에 들어가면 현재 전체 용량 중 얼마를 쓰는지 퍼센티지로 볼 수 있고 전체 삭제 또는 전체 백업을 할 수 있다.
받은 편지함 외에 보낸 편지함, 임시 보관함, 스팸 메일함, 휴지통, 나에게 쓴 편지함도 백업 가능하다.
오른쪽 관리 메뉴에서 백업을 누르면 다운로드 팝업이 나타난다.
확장자는 zip 압축파일이다.
위치를 지정하여 다운로드 한다.
내가 받은 편지를 백업 다운로드 받았는데 정말 편리한 점은 각 이메일 제목에 이메일을 받은 날짜가 적혀 있다는 것이다.
편리한 이유는 이하에 설명한다.
만약 모두 공유해도 괜찮다면 압축파일을 통째로 공유하면 되지만 이 가운데 공유하고 싶지 않은 e메일이 있다면 압축해제를 먼저 진행해야 한다.
계란가게 혹은 빵집 압축풀이를 한다.
백업한 이메일은 제목에 수신일이 적혀 있기 때문에 다음 이메일에서 제목 또는 발신, 수신자를 확인하여 다운로드 받은 이메일 리스트에서 삭제한다.
개인적인 이메일이 있다면 특히 급여내역을 이메일로 받아볼 때는 반드시 확인해보자.
다운로드가 잘 됐는지 확인하기 위해 메일을 읽으려면 아웃룩으로 열 수 있지만 나는 아웃룩이 깔려 있지 않아 세팅을 했다.
- 계정 로그인을 하지 않고도 읽을 수 있고 e메일 보내기 등의 작업을 해야 한다면 계정을 연동해 주어야 한다.
- 위의 방법으로 다음 메일을 쉽고 빠르게 백업하세요!